时间管理主题阅读

【资料图】

本周继续阅读叶武滨老师的《善用时间》，跟着书中的主人公晨晨进行第三周的践行，我的90天践行也在进行中。

这周的要点是利用A4纸工作法，利用清单进行记录排程。记住：三问，四D，两分类。

书籍介绍书名： 《善用时间》 作者：叶武滨 如何阅读本书： 本书是基于教练对话+小组会实践+ 锦囊指引+导读文章的形式，以群体化学习的实践故事为主线，展现了8位主人公，在90天的游戏中，是如何使用时间管理的方法和工具来让自己的生活发生变化，并让大家在他们的人生故事中，领悟时间的奥秘和人生的真谛，进而跟随主人公一起来践行时间管理。

思维导图

01

教 练 对 话以道御术

愿景三角形包括愿景、关注、项目。

愿景可以理解为纵坐标，纵坐标是未来，未来让我们知道人生要去的方向，我们要到达的地方。

要实现愿景需要较长的时间，要走较远的距离，所以愿景的落地需要关注和项目这两个工具，让人时时刻刻能够看到整体的效应。

愿景三角形是对我们人生方向的把控，千里之行始于足下，我们如何走好当下，从而实现美好的愿景呢？这时我们就需要行动三角形。

行动三角形是基于当下的横轴管理，三个步骤：收集、整理、检视。

如果只有愿景三角形，没有行动三角形，那么一切都是空谈，而如果只有行动三角形，没有愿景三角形，那人就会迷失方向，碌碌无为，只有将两者有效结合，我们才能真正让时间为自己所用。

02 每周检视要点第三周检视要点

1. 你所收集的杂事是否都添加了上下文和截止时间？比比各自行动清单的数量，秀秀自己的成果，体会给你带来的效能，原则上超过两分钟的事情都必须进入易效能收集系统。

本周的重点是研究如何随时收集杂事，全面大规模收集杂事工作已经进入尾声，未来需要多多练习的是随时收集杂事，集中找时间加工成为行动。

2. 尝试印象笔记创建新的笔记本和标签

本周小组讨论会中，小组成员提出了番茄工作法、吃青蛙、倒计时，还有把想做的和不想做的事做一个交换，这在孩子写作业时非常有帮助，比如玩10分钟游戏，再写10分钟作业。

组员们学习状态热情高涨，真正的幸福就是每天朝着自己目标不懈努力。

03

导 读 文 章

番茄工作法番茄工作法，简单的说就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设定为25分钟，然后全神专注于该任务，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄钟响起，哪怕工作没有完成也要定时休息，5分钟之后，再进入下一个番茄钟时间。 番茄工作法以25分钟的短期迭代为节奏，帮助建立可持续发展的步伐，休息时安心休息，工作时一心一意。

番茄钟为什么可以帮助我们专注当下呢？

1. 连续的时间给人的感觉时间是无限的，但番茄钟时间（倒计时）给人的感觉是时间是有尽头的，有节点的，是完全可以被消耗完的，这种感觉给人以压力，紧迫感，从而自觉提高工作效率。 2. 可以给人带来不断成功的自信感。番茄时间要完成的任务，是一小块一小块的，衡量成功与否，不是工作有没有完成，而是是否全神贯注地投入这25分钟里。 3. 能够让人劳逸结合，保持大脑高效运转和思维敏捷。 吃掉三只青蛙

美国有一句谚语：如果你每天早上醒来之后，要做的第一件事情就是吃掉一只活青蛙的话，那么你就会欣喜地发现，在接下来的这一天里，再没什么比是比这个更糟糕的事情了。

那“青蛙“就是最重要但是又有些棘手，甚至是让人望而生畏的、极具挑战性的任务。

当我们面对任务时，首先要抵制住先易后难的诱惑，时刻提醒自己，每天要做的最重要的决策就是”决定先做什么后做什么“。

吃青蛙的三个原则：

1. 早起吃一只

2. 如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃那只长得较丑陋得，也就是应该先处理较重要的那一件事。

3. 如果你必须吃掉一只活青蛙，那么即使你一直坐在那里盯着它看，也无济于事。我们应该做的是义无反顾地去面对，而不是选择逃避。

04 个 人 践 行我的第三周践行总结

①练习使用A4纸工作法

“A4纸工作法”承接月表内容，对接两周内的弹性事件。执行时，要先看周表完成日历事件后，再看A4纸工作法。

弹性事件不一定要马上完成，而是根据情境灵活、批量完成或委托，且不局限在今天。

②练习用清单工具排程

在这周1TodoS的使用中，养成了先记录的习惯，有时间再排程。

牢记：三问，四D，两分类。

三问：

要不要做？

预期的结果是什么？

行动的第一步是什么？

四D：

可以不做的，就删除；可以推迟、委托他人的，就推迟、委托；剩下需要做的事情，就立刻行动。

两分类：

那些事先计划好的、拥有明确截止时间的重要事件放在日历中，那些不太紧急，没有固定截至日期的事件，分类放到清单中。

③ 锦囊班会导图

— END —

易效能®时间管理